Sete conselhos valiosos para dar início à organização do seu casamento de forma tranquila e eficaz.
Queres casar comigo? Sim !
Ups… e agora? O que fazemos?
Com alguns anos de experiência neste ramo, ao conversar com diversos casais e compreender suas preocupações e dúvidas, percebi a importância de estabelecer uma linha de orientação de tarefas iniciais para o planeamento de um casamento. Embora cada casal possa ter suas próprias preferências e abordagens únicas, essa experiência, aliada a conversas com outros fornecedores e colegas, inspirou-me a criar um post que oferecesse dicas e tarefas importantes de forma simples e rápida para iniciar o processo de planeamento do casamento.
O objectivo deste post é facilitar o início da preparação de uma festa de casamento, garantindo que o dia do casamento seja lembrado por todos como um dia muito, mas muito feliz.
Meu nome é Maria Teresa Poeira, sou produtora e coordenadora criativa de eventos de forma exclusiva na Quinta Nossa Senhora da Serra em Sintra. Desenvolvi parte do meu trabalho em várias Quintas na região de Lisboa e em especial na zona de Sintra. Tenho conhecimento e experiencia adquirida pelos inúmeros Casamentos realizados em Sintra e neste blog partilho convosco,
“Sete conselhos valiosos para dar início à organização do seu casamento de forma tranquila e eficaz”
1- Casamento é uma festa de duas pessoas
No processo de preparação de um casamento, é essencial reconhecer que este celebra a união de duas pessoas. Envolver ambos os parceiros desde o início é crucial para garantir que o casamento reflicta verdadeiramente a identidade e os desejos de ambos. Cada detalhe, desde a escolha do local até a selecção do menu e da decoração, deve ser discutido e decidido em conjunto. Ao incluir ambos os parceiros no processo de organização do casamento, não apenas se cria uma festa mais autêntica e personalizada, mas também se constrói uma base sólida, baseada na comunicação, compromisso e respeito mútuo.
2- Escolher a Data
Escolher a data do casamento é a primeira decisão do casal. Muitos casais optam por uma data que tenha um significado especial para eles, como o aniversário do primeiro encontro ou uma data que tenha importância. Outros podem considerar a disponibilidade de familiares e amigos próximos, bem como a estação do ano e as condições meteorológicas desejadas para o grande dia. Caso não seja possível ter logo uma data escolhida, é importante definir pelo menos o mês desejado e um ou dois dias possíveis para a data da festa. Desta forma quando forem entrar em contacto com os fornecedores já conseguem ter disponível um dos dados mais importantes para começarem a preparar o grande dia.
3- Definir o Orçamento
Fazer as contas é saber quanto dinheiro temos para gastar, o que queremos gastar, onde vamos gastar e como vamos fazer a divisão das contas ou seja quem paga o quê? A elaboração da lista de convidados e o orçamento estão na minha opinião estreitamente entrelaçadas e devem ser abordadas em conjunto. Ao começar a criar uma lista preliminar de convidados, podem começar a ter uma ideia dos custos associados e da necessidade ou não de gerir a selecção da lista. É fundamental registar todas estas informações num documento, seja numa lista escrita ou numa folha de cálculo. Isso vai permitir ter uma visão clara das despesas previstas e irá ajudar muito nas decisões informadas ao longo do processo de preparação do casamento. Não esquecer de um dado importante, ter previsto uma margem de erro para imprevistos, 10% será um valor bastante razoável. À medida que o processo avança, surgirão várias escolhas e decisões a tomar. Ter um orçamento bem organizado e detalhado será crucial para orientar essas decisões e garantir que permaneçamos dentro das possibilidades financeiras. Portanto, começar com uma base sólida de orçamento desde o início é essencial para um planeamento de casamento tranquilo e sem surpresas.
4- Lista dos convidados
Um ano antes é quase impossível ter uma lista definitiva de convidados, no entanto ter uma ideia aproximada do número de convidados nesta fase preliminar é importante, para poder começar a organizar um orçamento e em breve, a contactar fornecedores. O número aproximado de convidados, a par da data do casamento é a principal informação que vai precisar saber para definir vários aspectos do seu casamento. Comecem numa primeira etapa a escrever a lista de preliminar de convidados. Experimentem começar a organizar por categorias, por exemplo, primeiro família, segundo amigos e por fim colegas de trabalho. Atenção não esquecer, incluir os próprios noivos!
Uma dica importante que gosto de realçar, não deve existir convidados de um lado e convidados do outro, encarem a elaboração da lista de convidados como um processo comum.
Por experiencia, diria que da vossa primeira lista de convidados, muito provavelmente vai existir no mínimo 10% de quebras. Pese embora o erro que possa existir esse número é importante, estabelece uma primeira ordem de grandeza, ajuda a fazer uma primeira previsão financeira e oferece uma perspectiva de um mínimo ou um máximo de convidados que o casal deve respeitar.
5- Madrinha e Padrinho
Escolher madrinha e padrinho para uma festa de casamento é uma decisão de grande importância, pois são pessoas que podem desempenham papéis significativos. Mais do que simples testemunhas, eles assumem um compromisso especial de apoiar e orientar o casal, tanto antes como depois do grande dia. Habitualmente a madrinha e o padrinho são geralmente amigos próximos ou familiares chegados do casal, escolhidos por sua proximidade emocional e pela confiança mútua estabelecida ao longo do tempo. Eles são os pilares de apoio, oferecendo conselhos, conforto e encorajamento em momentos de felicidade e de desafios. Durante a preparação para o casamento, a madrinha e o padrinho podem desempenhar um papel crucial, ajudando a aliviar o stress e a ansiedade dos noivos ou simplesmente oferecendo um ombro amigo para desabafar.
6- Personalização e Estilo
Civil ou Religioso, clássico, campestre, moderno, contemporâneo os estilos possíveis são muitos e as opções ínfimas. A escolha deve ser feita a dois e desde cedo deve estar claro a linha a seguir. Definir a personalização e o estilo da festa de casamento desempenha um papel crucial na escolha dos fornecedores. A importância desses aspectos está directamente relacionada à criação de uma visão clara e coesa para a vossa festa, o que vai facilitar a selecção dos fornecedores mais adequados.
Ao ter uma ideia clara do estilo e hora desejado para o casamento, os noivos podem escolher fornecedores cujo trabalho se alinhe com essa visão. Por exemplo, se desejam um casamento rústico, podem buscar fornecedores especializados nesse estilo, ou floristas que tenham experiência em arranjos campestres e fotógrafos que saibam capturar a atmosfera natural.
A definição da personalização e o estilo da festa permite que os noivos busquem fornecedores que tenham experiência específica na execução desse tipo de festas. Isso garante não apenas a qualidade do serviço, mas também a compreensão dos detalhes e elementos essenciais para tornar a visão do casal uma realidade. Fornecedores que entendem a visão personalizada do casamento, por exemplo um casamento ao final do dia, são mais propensos a oferecer ideias criativas e soluções flexíveis. Eles serão capazes de adaptar seus serviços e produtos para atender às necessidades e preferências específicas do casal, tornando a experiência mais gratificante e satisfatória.
Definir a personalização e o estilo de uma festa de casamento é essencial para orientar a escolha dos fornecedores certos. Ao garantir que os fornecedores compartilhem a visão do casal e tenham experiência específica no estilo desejado, os noivos podem garantir uma celebração memorável e perfeitamente alinhada com seus sonhos e expectativas.
7- Fornecedores
Chegados a este momento, com os seis primeiros momentos conversados e acordados, tudo vai ser mais fácil. A data ou datas possíveis já estão escolhidas, o orçamento com alguma margem de erro prevista está definido, a lista com número máximo e mínimo de convidados escritos no papel, ideia clara se o casamento será religioso ou civil, a que hora, estilo e personalização definido e partindo do princípio que o casal reside na mesma área geográfica é tempo de visitas e escolha de fornecedores para o grande dia!
Igreja, o Espaço, o Catering se não tiver associado ao espaço e a equipa de Fotografia são aqueles que devem procurar conciliar mais rapidamente. Tenham em consideração que os melhores fornecedores são os primeiros a estarem contratados e as melhores datas de verão as primeiras a ser reservadas. Procurem fazer tudo com o máximo de antecedência. Por experiência, digo isto muitas das vezes, se optarem por realizar o casamento no verão numa data específica, doze meses de antecedência pode ser pouco.
A partir daqui, tudo é possível… façam as vossas escolhas em função daquilo que conversaram e que definiram nos primeiros seis conselhos, se houver necessidade de voltar atrás e reajustar algum ponto, é bom sinal e é até normal, é sinal que estão a preparar tudo devidamente, de forma metódica. Por vezes é necessário reformular, para conseguir melhores resultados. Comunicar, dividir tarefas, conversar tudo realizado com muito carinho é a chave do sucesso para o dia muito, mas muito feliz!
